個人情報保護基本方針
当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個⼈情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。 また、これを確実に実践していくために以下の個⼈情報保護基本⽅針を定め、役職員等（役員、社員、アルバイト、パートタイマー、派遣社員など）ならびに業務委託先はこの⽅針に従い、個⼈情報の適切な取り扱い、管理に努めるものとします。
1.当社は、個⼈情報に関して、ご本⼈の同意なく無断で収集・利⽤することはありません。また、 ご本⼈の同意を得た場合でも同意を得た範囲でのみ使⽤します。ご本⼈が提供を同意された場合や法令に基づく場合以外は第三者に当該個⼈情報を提供することはありません。
2.保有する個⼈情報への不正アクセスや個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩について、予防及び是正の措置を講じています。
3.個⼈情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めています。
4.個⼈情報を適切に利⽤し、またその保護を徹底するために、個⼈情報保護に関する管理体制の仕組み及び上記各項における取組みを随時⾏っていきます。
5.業務委託については、より個⼈情報の保護に配慮したものに⾒直し、改善を図っております。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相⼿としての適格性を⼗分審査します。契約書の内容についてもより個⼈情報の保護に配慮したものとします。
6.個⼈情報の保護が、適切に⾏われているかについて、定期的な監査を実施し、問題点の是正を⾏います。
7.当社は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談窓口を設置し、対応いたします。
当社は、ＪＩＳ規格（ＪＩＳＱ１５００１）に基づく個人情報保護マネジメントシステムを運用し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を考慮して、継続的に見直し改善していきます。なお、個⼈情報の具体的な取り扱いに関しては「個⼈情報の取り扱いについて」を参照ください。
制定日：2023年06月01日
改定日：2024年7月16日
株式会社リンク
代表取締役社長 堀田 欣弘
【お問合せ窓口】
個人情報保護基本方針に関するお問合せは、下記窓口までお願いいたします。
〒104-0031
東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル3F
株式会社リンク
個人情報保護管理者 國井 昭宏
E-Mail：tokyo@link-timesgr.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社は、「株式会社リンク個⼈情報保護基本⽅針」に基づき、以下の通り具体的な個⼈情報の取り扱いを定め、個⼈情報の保護に努めております。
- 個人情報の定義
「個⼈情報」とは、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含む。）を指します。
- 利用目的等
当社は、当社ホームページ及びサービスの運営を⾏うことに伴い、事業遂⾏上必要となる個⼈情報を取得しますが、これらの個⼈情報は下記⽬的で利⽤させていただきます。 また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の⼀部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個⼈情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を⾏います。
【個人情報の利用目的】
(1)当社サービスを利用される方の個人情報
・本人認証
・メールマガジン・アンケート・各種お知らせ等の配信アンケート、プレゼント発送等
・属性情報･端末情報・位置情報・行動履歴等に基づく広告・コンテンツ等の配信・表示・サービスの提供
・ご利用者の承諾に基づく利用企業・当社と提携する人材紹介会社への個人情報の提供
・サービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析またはマーケティング
・お問い合わせ等に対する回答
・利用禁止行為の調査・確認
・イベント等の開催の実施
・有料職業紹介に伴う就職・転職に関する情報提供・事実確認
(2)当社お取引先様の個人情報
・当社サービスに関するご連絡
・メールマガジン・アンケート・各種お知らせ等の配信
・サービスの改善・新規サービスの開発・利用状況の調査・分析またはマーケティング
・お問い合わせ等に対する回答
・イベント等の開催のご案内
(3)当社にお問い合わせいただいた方の個人情報
・いただいたお問い合わせ・ご要望・苦情等に対する回答
(4)当社の採用選考に応募された方の個人情報
・採用選考
・合否判断および合否連絡
・採用決定後の人事労務管理
(5)従業員の個人情報
・従業員の雇用管理
【事業所名、代表者名、個人情報保護管理者名等】
株式会社リンク
代表取締役 堀田 欣弘
個人情報保護管理者 國井 昭宏
東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル3階
- 第三者への開示・提供
当社は、「2．利⽤⽬的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者へ開⽰⼜は提供しません。
（1）ご本⼈の同意がある場合
（2）統計的なデータなど本⼈を識別することができない状態で開⽰・提供する場合
（3）法令に基づき開⽰・提供を求められた場合
（4）⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要な場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
（5）国⼜は地⽅公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
（6） 当社の合併・分割その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握したうえで、保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
|
組織的安全管理措置
|
組織体制の整備、個人データ取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
|
|
人的安全管理措置
|
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
|
|
物理的安全管理措置
|
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
|
|
技術的安全管理措置
|
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
|
- 個人情報のセキュリティ
本ウェブサイトでは、SSLを使⽤しております。これによりウェブサーバとブラウザ間の通信が暗号化され、サイト上での個⼈データの登録・更新、また、個⼈情報の送信などがより安全に⾏われるようになります。 個⼈情報を保管するデータベースサーバは、２４時間体制での管理が可能なセキュリティ設備のある、データセンター内に設置されております。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社及び業務委託先の⼀部の⼈間にきびしく制限されています。
・Cookie情報に関して
本サービスでは、ユーザーのプライバシーの保護や利用状況の調査、その他最適なサービスを提供するためにCookie（クッキー）を使用します。尚、Cookieの受取を拒否することができますが、Cookieを使用することによって、本サービスの機能を十分に活用していただくことができるようになるため、Cookieを受付ける設定にしておくことをおすすめいたします。
・行動ターゲティング広告（リマーケティング）について
本サービスでは、ヤフー株式会社やGoogle, Inc.をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの本サービスでの行動履歴情報（閲覧日時、コンテンツ、ブラウザの種類）及び属性情報（年齢、性別、職業、居住地域等であって個人が特定できない範囲の情報）を取得、利用している場合があります 。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます 。
ヤフー株式会社： https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
Google, Inc.：https://myadcenter.google.com/u/0/controls
- お客様のアクセス情報の収集と利用に関して
本サービスでは、当社もしくは外部企業によるWebビーコン等を使用した、サイト訪問者のアクセス情報の収集を行っております。アクセス情報には、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセスしたコンテンツ・URLや閲覧順などの行動履歴が含まれます。Cookie情報やアクセス情報は、お客様に合わせた的確な広告やコンテンツ（WEBサイトやメールを含む）など情報提供の実施、サービスの利便性向上、統計データとして集計する目的で利用いたします。同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。尚、アクセス情報ついても、Cookieと同様に個人を特定するものは含まれておりません。
・Googleアナリティクスの利用について
本サービスでは、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogleアナリティクスを利用しています。このGoogleアナリティクスの広告機能（Google アナリティクス リマーケティング、Google ディスプレイ ネットワークのインプレッション レポート、Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート）はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、これらは匿名で収集されており、個人を特定するものは含まれておりません。また収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシー（https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/）に基づいて管理されています。
【開示等の請求手続き】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、
(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(1)から(6)を総称して
「開示等のご請求」といいます。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
（個人情報開示等請求書はこちら）
３．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示してもらう場合がございます。
４．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
①代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
②委任状
（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法定代理人のときは、
委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
5．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
≪送付先≫
〒104-0031 東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル３F
株式会社リンク
個人情報保護管理者 國井 昭宏
E-Mail：tokyo@link-timesgr.co.jp
≪開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料≫
保有個⼈データの開示、⼜は保有個⼈データの利⽤⽬的の通知をご請求する場合、書留郵送料として519円分の切手を提出書類にご同封ください。なお、切手の金額が不足していた場合、及び切手が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、開示は致しかねますので、ご注意ください。
なお、個⼈情報保護に関してのご質問及び苦情などは下記までお願いいたします。
株式会社リンク
個人情報保護管理者 國井 昭宏
E-mail: tokyo@link-timesgr.co.jp
