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PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

個人情報保護基本方針


当社は、企業として、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個⼈情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。 また、これを確実に実践していくために以下の個⼈情報保護基本⽅針を定め、役職員等(役員、社員、アルバイト、派遣社員など)ならびに業務委託先はこの⽅針に従い、個⼈情報の適切な取り扱い、管理に努めるものとします。

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代表取締役社長 堀田 欣弘

1.当社は、個⼈情報に関して、ご本⼈の同意なく無断で収集・利⽤することはありません。また、ご本⼈の同意を得た場合でも同意を得た範囲でのみ使⽤します。ご本⼈が提供を同意された場合や法令に基づく場合以外は第三者に当該個⼈情報を提供することはありません。
2.保有する個⼈情報への不正アクセスや個⼈情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩について、予防及び是正の措置を講じています。
3.個⼈情報に関する諸法令、社内規程の遵守に努めています。
4.個⼈情報を適切に利⽤し、またその保護を徹底するために、個⼈情報保護に関する管理体制の仕組み及び上記各項における取組みを随時⾏っていきます。
5.業務委託については、より個⼈情報の保護に配慮したものに⾒直し、改善を図っております。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相⼿としての適格性を⼗分審査します。契約書の内容についてもより個⼈情報の保護に配慮したものとします。
6.個⼈情報の保護が、適切に⾏われているかについて、定期的な監査を実施し、問題点の是正を⾏います。

なお、個⼈情報の具体的な取り扱いに関しては「個⼈情報の取り扱いについて」を参照ください。

 

個人情報の取り扱いについて


当社は、「株式会社リンク個⼈情報保護基本⽅針」に基づき、以下の通り具体的な個⼈情報の取り扱いを定め、個⼈情報の保護に努めております。

1.個人情報の定義
「個⼈情報」とは、⽣存する個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、⽣年⽉⽇その他の記述等により特定の個⼈を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個⼈を識別することができることとなるものを含む。)を指します。

2.利用目的等
当社は、当社ホームページ及びサービスの運営を⾏うことに伴い、事業遂⾏上必要となる個⼈情報を取得しますが、これらの個⼈情報は下記⽬的で利⽤させていただきます。 また、当社は、業務を円滑に進めるため、業務の⼀部を委託し、業務委託先に対して、必要な範囲で個⼈情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取り扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を⾏います。

・当社ニュースメールマガジンの提供
・採⽤活動
・アンケート、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送等
・当社媒体に関するご意⾒・ご要望への回答
・当社求⼈情報媒体のサービスの提供のご案内
・その他上記各業務に伴う業務の実施 ご案内
・その他上記各業務に伴う業務の実施

3.第三者への開示・提供
当社は、「2.利⽤⽬的等」に記載した業務委託先への提供の場合及び以下のいずれかに該当する場合を除き、個⼈情報を第三者へ開⽰⼜は提供しません。
(1)ご本⼈の同意がある場合
(2)統計的なデータなど本⼈を識別することができない状態で開⽰・提供する場合
(3)法令に基づき開⽰・提供を求められた場合
(4)⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要な場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
(5)国⼜は地⽅公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合
(6) 当社の合併・分割その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

4.開示
当社の保有個⼈データに関して、ご本⼈の情報開⽰をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。

5.訂正・削除等
当社の保有個⼈データに関して、ご本⼈の情報について訂正、追加⼜は削除をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間及び範囲で情報の訂正、追加⼜は削除をします。

6.利用停止・消去
当社の保有個⼈データに関して、ご本⼈の情報の利⽤停⽌⼜は消去をご希望される場合には、お申し出いただいた⽅がご本⼈であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で利⽤停⽌⼜は消去します。 これらの情報の⼀部⼜は全部を利⽤停⽌⼜は消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協⼒を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利⽤停⽌⼜は消去のお申し出には応じられない場合があります。

7.個人情報のセキュリティ
本ウェブサイトでは、SSLを使⽤しております。これによりウェブサーバとブラウザ間の通信が暗号化され、サイト上での個⼈データの登録・更新、また、個⼈情報の送信などがより安全に⾏われるようになります。 個⼈情報を保管するデータベースサーバは、24時間体制での管理が可能なセキュリティ設備のある、データセンター内に設置されております。また、このサーバに保管されているデータへのアクセスは、当社及び業務委託先の⼀部の⼈間にきびしく制限されています。

 

・Cookie情報に関して
本サービスでは、ユーザーのプライバシーの保護や利用状況の調査、その他最適なサービスを提供するためにCookie(クッキー)を使用します。尚、Cookieの受取を拒否することができますが、Cookieを使用することによって、本サービスの機能を十分に活用していただくことができるようになるため、Cookieを受付ける設定にしておくことをおすすめいたします。

・行動ターゲティング広告(リマーケティング)について
本サービスでは、ヤフー株式会社やGoogle, Inc.をはじめとする第三者が提供する広告配信サービスを利用するため、当該第三者がクッキーなどによってユーザーの本サービスでの行動履歴情報(閲覧日時、コンテンツ、ブラウザの種類)及び属性情報(年齢、性別、職業、居住地域等であって個人が特定できない範囲の情報)を取得、利用している場合があります 。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。

ユーザーは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます 。
ヤフー株式会社: https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
Google, Inc.:https://adssettings.google.com/u/0/authenticated

8.お客様のアクセス情報の収集と利用に関して
本サービスでは、当社もしくは外部企業によるWebビーコン等を使用した、サイト訪問者のアクセス情報の収集を行っております。アクセス情報には、アクセスされた方のIPアドレス、ブラウザの種類、ドメイン名、アクセスしたコンテンツ・URLや閲覧順などの行動履歴が含まれます。Cookie情報やアクセス情報は、お客様に合わせた的確な広告やコンテンツ(WEBサイトやメールを含む)など情報提供の実施、サービスの利便性向上、統計データとして集計する目的で利用いたします。同様の目的で広告主や情報提供元、サービス提供元などに提供する場合があります。尚、アクセス情報ついても、Cookieと同様に個人を特定するものは含まれておりません。

 

・Googleアナリティクスの利用について
本サービスでは、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogleアナリティクスを利用しています。このGoogleアナリティクスの広告機能(Google アナリティクス リマーケティング、Google ディスプレイ ネットワークのインプレッション レポート、Google アナリティクスのユーザーの分布とインタレスト カテゴリに関するレポート)はトラフィックデータの収集のためにCookieを使用していますが、これらは匿名で収集されており、個人を特定するものは含まれておりません。また収集されるログはGoogle社のプライバシーポリシー(https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/)に基づいて管理されています。

9.開⽰、訂正・削除、利用停止・消去等について
当社の保有個⼈データに関する、開示、訂正・削除、利用停止・消去等のご請求につきましては、「個人情報の開示・訂正・削除等請求書」に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願いいたします。(必要書類については「個人情報の開示・訂正・削除等請求書」よりご確認ください。)郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、この請求手続によらない開⽰等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

 

≪送付先≫
〒104-0031 東京都中央区京橋2-6-13 京橋ヨツギビル3F
株式会社リンク 管理担当

≪開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料≫
保有個⼈データの開示、⼜は保有個⼈データの利⽤⽬的の通知をご請求する場合、書留郵送料として519円分の切手を提出書類にご同封ください。なお、切手の金額が不足していた場合、及び切手が同封されていなかった場合は、利用目的の通知、開示は致しかねますので、ご注意ください。

なお、個⼈情報保護に関してのご質問及び苦情などは下記までお願いいたします。
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担当:管理担当
E-mail: tokyo@link-timesgr.co.jp